PLATAFORMA INSS EMPRESA MODERNIZA ACESSO A INFORMAÇÕES PREVIDENCIÁRIAS

O Instituto Nacional do Seguro Social (INSS) disponibilizou uma nova ferramenta digital voltada às empresas empregadoras: o sistema “INSS Empresa”. A plataforma foi criada para modernizar o acompanhamento de afastamentos e benefícios previdenciários dos trabalhadores, trazendo mais agilidade, transparência e praticidade para os setores de Recursos Humanos e Departamento Pessoal.

O novo sistema substitui o antigo Conadem (Consulta Auxílio-Doença por Empresas) e permite que as empresas consultem, em tempo real, informações relacionadas aos benefícios previdenciários de seus empregados durante a vigência do vínculo empregatício. Entre os dados disponíveis estão número do benefício, espécie, situação do processo, datas de requerimento, concessão, início e cessação do benefício, além de informações sobre perícias médicas e existência de nexo técnico, quando aplicável.

Uma das principais novidades do INSS Empresa é a ampliação do período de consulta. Enquanto o sistema anterior disponibilizava apenas informações dos últimos 18 meses, a nova plataforma permite acesso a dados desde janeiro de 2019. Outro avanço importante é a atualização imediata das informações, facilitando o acompanhamento dos afastamentos e auxiliando no planejamento das empresas.

O acesso ao sistema é realizado exclusivamente pelo portal oficial do INSS Empresa, mediante autenticação via conta gov.br e utilização de certificado digital de pessoa jurídica (e-CNPJ), dos tipos A1 ou A3. Também é possível que o responsável pela empresa autorize representantes, como escritórios de contabilidade ou profissionais do RH, para acessar as informações, desde que possuam conta gov.br com nível prata ou ouro.

Além de facilitar a rotina administrativa das empresas, a ferramenta foi desenvolvida em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), buscando garantir mais segurança no tratamento das informações previdenciárias dos trabalhadores.